Jakich zada艅 NIE delegowa膰 - 艁ukasz Hodorowicz
pozosta艂y min
Trzymam Ci臋 za r臋k臋. Jeste艣my tu: Strona g艂贸wna Blog Artyku艂
Czas czytania: 3 min
Poziom trudno艣ci:

Jakich zada艅 NIE delegowa膰

Podaj dalej

Streszczenie: Poznaj 6 pyta艅 pomocniczych, kt贸re pomog膮 zdecydowa膰 czy zadanie warto oddelegowa膰.

Chcesz pracowa膰 wydajniej – deleguj zadania. Powy偶sze stwierdzenie zakorzeni艂o si臋 w stereotypie jak偶e modnej dzi艣 produktywno艣ci. Sta艂o si臋 jednym z filar贸w efektywnej pracy przedsi臋biorc贸w i mened偶er贸w. 

Niestety, filary maj膮 to do siebie, 偶e mo偶na sobie o nie rozbi膰 g艂ow臋, szczeg贸lnie je艣li oddajesz innym wszystkie zadania bez zastanowienia. Dlatego dzi艣 poka偶臋 Ci,

Pierwsza zasada delegowania zada艅

Najpierw ustalmy pewn膮 zasad臋: czas to Twoja najcenniejsza waluta. O jej warto艣ci 艣wiadczy fakt, 偶e Twoja doba ma tylko 24 godziny, a stracone minuty przepadaj膮 bezpowrotnie.

Jednak waluty maj膮 to do siebie, 偶e w r贸偶nych okoliczno艣ciach mog膮 mie膰 inn膮 warto艣膰. Na przyk艂ad ludzie inaczej traktuj膮 zarobione pieni膮dze i wygrane na loterii.

Wi臋kszo艣膰 os贸b dwa razy zastanowi si臋, zanim wyda 8000 z艂 na nowego iPhone’a 15 Max Pro. Jednak te same osoby bez wi臋kszych wyrzut贸w sumienia kupi膮 nowego smartfona, je艣li zdarzy im si臋 skre艣li膰 szcz臋艣liwe liczby w totolotku. Warto艣膰 pieni臋dzy zmienia si臋 wraz z kontekstem.

Podobnie jest z warto艣ci膮 czasu. W niekt贸rych sytuacjach Tw贸j czas bywa zbyt cenny, aby traci膰 8 godzin na malowanie pokoju. Dlatego warto zatrudni膰 kogo艣, kto zrobi to taniej.

Jednak sytuacja mo偶e si臋 zmieni膰, je艣li przygotowujesz pok贸j dla swojego pierwszego dziecka. Wtedy praca i czas, kt贸re po艣wi臋casz na remont, zyskuj膮 warto艣膰 sentymentaln膮, a to – jak przypomina s艂ynna reklama – rzeczy bezcenne, dlatego wolisz pomalowa膰 pok贸j samemu.

Z tego powodu do delegowania zada艅 nie nale偶y podchodzi膰 zero-jedynkowo. Zamiast tego warto zatrzyma膰 si臋 i zada膰 sobie sze艣膰 pyta艅. Odpowiedzi pomog膮 Ci 艣wiadomie zdecydowa膰, czy dan膮 prac臋 warto oddelegowa膰.

Czy lubi臋 to robi膰?聽

    Zacznijmy od pytania najprostszego i najmniej oczywistego: czy lubisz to robi膰?

    Za艂贸偶my, 偶e pracujesz jako sprzedawca – akwizytor. Jednocze艣nie – co si臋 艣wietnie sk艂ada – jeste艣 ekstrawertykiem, a kontakt z innymi lud藕mi jest Ci potrzebny do 偶ycia jak tlen tudzie偶 pizza. Tw贸j charakter przydaje si臋 w pracy i szybko zostajesz szefem zespo艂u sprzedawc贸w.

    Cho膰 nie musisz ju偶 spotyka膰 si臋 z klientami, warto pozostawi膰 te drzwi otwarte. W ko艅cu rozmowy z lud藕mi sprawiaj膮 Ci przyjemno艣膰. Poza tym bez dost臋pu do tlenu zaczniesz si臋 dusi膰.

    Z tego samego powodu szef kuchni mo偶e samemu wybiera膰 si臋 na rynek, 偶eby kupi膰 艣wie偶e zio艂a do restauracji, je艣li zakupy sprawiaj膮 mu frajd臋.

    Czy delegowanie zbiera zbyt du偶o czasu?

      Je艣li wdro偶enie nowej osoby w zadanie zajmie Ci 4 godziny, a Ty potrafisz uwin膮膰 si臋 w dwie 鈥 nie deleguj.

      To jedna z najcz臋stszych okoliczno艣ci 艂agodz膮cych, kt贸ra pomo偶e usprawiedliwi膰 nie delegowanie zada艅. Na przyk艂ad, je艣li musisz napisa膰 podsumowanie ze spotkania z klientem, zr贸b to samemu, zamiast prosi膰 o to asystenta.

      T艂umaczenie, o czym rozmawiali艣cie na zebraniu, zajmie Ci wi臋cej czasu ni偶 u艂o偶enie kr贸tkiego streszczenia.

      Wyj膮tkiem w tym wypadku s膮 zadania, kt贸re musisz wykonywa膰 cz臋艣ciej ni偶 raz. Je艣li takie sprawozdania przygotowujesz cz臋艣ciej, nagrywaj je i wyt艂umacz asystentce, jakich streszcze艅 oczekujesz.

      Czy nie mam nic innego lepszego do robienia?

        W 偶yciu i biznesie bywaj膮 tak zwane okresy 鈥瀙omi臋dzy projektami鈥. W tych momentach warto艣膰 Twojego czasu spada. Warto wi臋c samemu zaj膮膰 si臋 mniej wymagaj膮cymi zadaniami.

        Je艣li jeste艣 grafikiem i katalog mebli, na kt贸ry zarezerwowa艂e艣 14 dni, uda艂o Ci si臋 sko艅czy膰 w 7 dni, a kolejny klient nie ma jeszcze dla Ciebie zada艅, samemu zaktualizuj swoj膮 stron臋 www, zamiast zleca膰 to komu艣 innemu.聽

        Podobnie, je艣li Tw贸j biznes zwalnia w okolicach Bo偶ego Narodzenia, pozw贸l asystentce wykorzysta膰 zaleg艂y urlop i sam uporz膮dkuj skrzynk臋 odbiorcz膮.

        Czy powinienem to zrobi膰 samemu?

          W艂adys艂aw Bartoszewski powiedzia艂 kiedy艣: „[…] nie wszystko, co si臋 op艂aca, to jest w 偶yciu co艣 warte.„.

          Parafrazuj膮c s艂owa profesora, mo偶emy powiedzie膰, 偶e nie wszystkie zadania, kt贸re op艂aca si臋 delegowa膰, warto przekazywa膰 innym.聽 To nieco enigmatyczne stwierdzenie 艣wietnie oddaje wspomniane wy偶ej malowanie pokoju dla swojego dziecka.

          Cho膰 pozornie op艂aca si臋 to zleci膰 wykwalifikowanemu malarzowi, kt贸